总账(General Ledger)

　　总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

　　UFO报表(UFO Report)

　　UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。

　　固定资产(Fixed Asset)

　　本系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭证，为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。

　　应收款管理(Account Receivable)

　　应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

　　应付款管理(Account Payable)

　　应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

　　专家财务评估(基础版)Expert Financial Evaluation(Basic)

　　财务报表是企业信息的载体，反映了企业的财务状况和经营成果。"专家财务评估"是根据国内外财务分析大师的理论，结合国内多位专家的经验，由用友软件股份有限公司推出的一套针对财务报表数据进行分析的专业软件系统。

　　公司对账(Account Checking)

　　由于单位与单位之间在应收、应付账款的记账、结算上存在着时间差，因此为防止和及时发现并纠正可能出现的差错，应定期在有往来款项发生的单位之间核对账面余额，按月编制往来余额调节表。

　　网上银行(Web Banking)

　　网上银行系统是财务系统中的组成部分之一，他与总账、结算中心管理、应收款管理、应付款管理、报账中心以及网上报销等系统之间存在数据传递关系。

　　现金流量表(Cash Flow Report)

　　编制现金流量表，是为报表使用者提供企业一定期间内现金流入和流出的信息，以便了解和评价企业获得现金的能力，并据以预测企业未来现金流量。

　　网上报销(Web Reimbursing)

　　主要是处理各类企业、行政事业单位内部员工日常借款、报销业务，以及在报销时的费用控制，具有功能强大、设计周到、操作方便的特点。

　　WEB财务(Accounting For WEB)

　　WEB财务系统属于用友ERP-U8管理软件的一部分，而WEB财务系统与其它系统成并行关系。WEB财务系统可同其他系统协同运转。

 

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悦达配套汽配厂的实施故事

                                        ——记用友-U8在悦达汽配配套厂的实施故事

　　悦达某汽配配套厂，是盐城本地工厂，注册地盐城市开发区，原注册资金1200万美元，两公司属于同一组织结构在同一体系运行。两公司现有员工约1000人，六个工厂。公司以振动马达，为汽车音,并开发具有独特知识产权的产品。公司建有先进的检验实验室，并通过了ISO9001：2000和QS9000：98品质体系认证，彻底贯彻“品质至上”质量方针，同时绝大部分部品实现自制。

　　在2010年前，一直应用富士通ERP管理系统，财务则采用了用友U8的总账系统进行核算。随着企业订单数量的增加，生产规模不断扩大，财务每月业务量大大加大。

　　而且由于业务和财务是两个不同的系统，则更加增大了财务收集数据的难度。业务员上报的数据经常会和系统中数据及财务系统数据不一致，财务核算方式相对粗糙。对完工产品的成本核算则是一大难点。由于底层数据的不准确，以及缺乏一个完善的成本核算解决方案，财务对产成品的成本核算大多只能通过每月盘点后，倒推材料耗用情况，按照产品大类模糊分摊料工费，部分产品采取计划成本核算。成本核算介于实际成本法和标准成本法之间，比较混乱。随着全球化竞争的加剧，生产制造业尤其是电子产品制造型企业对成本的管控需求逐渐突出。

　　基于以上考虑，盐城悦达某配套厂与2010年9月，经过慎重选型，确定了用友U8作为新一轮ERP实施的目标，本次实施包含U8供应链、生产制造、成本管理以及财务会计各模块。并决定由盐城天行软件信息有限公司作为实施合作方。天行公司实施顾问经过亲临现场进行详细调研分析后，制定了详细的实施方案，并进行了方案研讨测试。最终确定了生产制造、财务业务一体化的实施思路。其中成本管理采用了实际成本法，按照品种法进行核算。各生产车间定义为成本中心，材料费按照实际订单进行归集，人工费、制造费按照各成本中心的产量进行分摊。在制品按不同的成本中心设分别置分配规则，材料费占产品总成本大部分的这类产品在产品只计算材料成本，大型模具、设备的制造中心则按照实际工时进行分摊成本。

　　盐城悦达某配套厂在日本设有贸易公司，既负责统一采购原材料，又负责统一将产品销往国外客户。这就造成在实际业务中会较频繁出现三方交易，即实际货物往来并不一定会发生资金往来，会由日本思考进行中转。针对这种情况，在详细了解业务特点后，制定了采购业务开票时指定“代垫单位”，销售开票时输入“开票单位”进行处理。恰到好处的将系统提供的功能与企业实际业务需求进行对应。

　　通过本次财务业务一体化的成功实施，给盐城悦达某配套厂的生产运营管理，成本管理，财务核算均带来了较大的改善。具体主要体现在以下几个方面：

　　(1)建立采购管理、委外管理子系统，实现从材料采购从订单到入库再到发票的业务管控。每一环节均相互关联，实现采购业务可追踪，可统计分析。为材料会计核算材料入库成本提供基础数据。

　　(2) 建立销售管理子系统，实现产品销售及半成品销售从订单到发货再到发票的业务管控。形成业务链，增加不同节点数据质检的关联性和可返查性。可进行销售订单跟踪，及销售业务统计分析。

　　(3)建立质量管理系统，实现来料检验和生产检验，针对特殊物料进行检验，提供检验报告，方便质监部门做品质监控分析。

　　(4)建立存货核算子系统，实现对材料的入库成本和出库成本自动核算，并按照系统预置的暂估倒冲规则，方便快捷的实现暂估业务处理。通过对存货分类及会计科目的合理建立，实现材料出入库业务对应的会计分录自动生成，极大提高了财务材料成本核算的准确性和便捷性。原来需要多个人花费至少一周的时间去进行数据收集整理，现在只需要一个人两天左右即可完成材料成本核算及相关工作。

　　(5) 建立了成本管理子系统，结合企业生产特点制定了合理的成本核算方式及费用分配方案。目前在其他业务部门业务数据高质量完成前提下，成本会计只需要点击一个按钮就可以实现成本自动卷积计算，并将结果以报表形式进行反馈查询。对于最难的成本核算不仅大大提高了成本的准确度和精细度，而且时间至少缩短了60%。

　　(6) 建立了生产制造子系统，实现物料清单集中管理，需求规划参考执行，生产订单手动及自动下达。方便不同生产部门跟踪不同生产订单领料，入库情况。同时为制造成本核算提供良好的基础平台和计算数据来源。

　　(7)此外在业务各子系统的支持下，针对财务会计，启用了应收应付往来管理，固定资产管理，进一步分解财务琐碎的工作，形成独立工作模式。业务集中处理，各业务系统自动对账。财务方便按照岗位划分，各司其职。同时在公司财务报表上实现了数据集中共享。

　　客户感言

　　总体说来，盐城悦达某配套厂ERP的成功实施，既有天行公司实施工程师的负责任付出，更有盐城悦达某配套厂全体员工的努力付出及公司领导层的关心支持。衷心希望盐城悦达某配套厂能在强有力信息化系统的支持下，不断优化企业资源，将信息化实施的价值最大化，不断加强企业内控，企业经营迈上一个更高的台阶。